Protokoll_IK_2017_03_10

INNERER KREIS vulgo INNER CIRCLE

IK 10.3.2017 - Protokoll, 16:30 - 18:30

Anwesend: WolfgangW, Ernesto, René, David, Jürgen, MartinK, Manfred, Wuggi, Karin, Tini, Scheucher, ChristianP, Robert, Ernestine, Walther, SimonH

TOPS

1. Vorbereitung der Wahl des Neuen Vorstands: Termin finden & Personen finden: wer machts, warum, mit welchen Zielen?

2. Ergebnisse der Klausur im Dezember und weitere Organisationsentwicklung (Entscheidungsprozesse, Planungen, Ressourcen)
3. Geschäftsordnung anpassen

GV-Vorbereitung

Erwartungen an den Vorstand:

• Simon: Strategien; Repräsentation nach aussen (Leute, die mit dem Radio identifiziert werden); politische Haltung; Überblick über das Vereinsgeschehen
• Ernesto: auch die Vereinsmitglieder repräsentieren, greifbar/sichtbar für die Vereinsmitglieder; involviert ins Tagesgeschäft
• René: Vorstand soll die Büroorga an die GF delegieren; Vorstandssitzung eher nicht offen für alle, Vorstand bei Radioevents (Fest, Klausur, etc.) präsent); Protokolle ("Was macht der Vorstand?"); Strategie machen
• David: Bsp. 1x/Monat innerer Kreis, wo Entscheidungen diskutiert werden, die der Vorstand dann beschließt
• Jürgen: Vorstand soll mit dem operativen Geschäft gar nicht extra zu tun haben; sondern Strategie/Kohle
• MartinK: Strategie/Geldbeschaffung
• Manfred: am wichtigsten ist Strategie; IK und andere Beteiligungsprozesse sollen einen Konsens (oder breite Mehrheit) schaffen, Vorstand überwacht die Umsetzung
• Wuggi: Transparenz, flüssige Abläufe, Strategie
• Karin: Strategie/Ziele im IK, Vorstand muss Commitment abgeben, dass der IK die Strategie (mit)entwickelt; Präsenz;
• Brigitte: Evaluierung der Ziele! Wenn ein Ziel sich als sinnlos oder undurchführbar erweist (beweglich bleiben); Entscheidung/Diskussion im IK gut, aber Vorstand möge das letzte Entscheidungsrecht haben (Protokoll/Begründung soll in den IK zurückkommen)
• Christian: eindeutige Entscheidung: mache selbst das Tagesgeschäft mitmacht; oder vernünftige Geschäftsordnung, die die Kompetenzen abgibt
• Robert: Nadelöhr GF/Vorstand; Vorstand reagiert, soll aber agieren, Teilnahme an IK
• Tina: Vorstand gibt jedes Monat einen Finanzreport, damit alle wissen, was zu tun ist und wo wir stehen... oder die GF macht den Liquiditätsplan!
• Walther: wie ist das Verhältnis IK/Vorstand/Gremien? Organisationsentwicklung soll weitergehen, Prozesse entwickelt werden, Strategie entwickeln ...
• Wolfgang: Commitment des Vorstands, OE weiterzutreiben; wie kann man Vorstandstätigkeit gestalten, dass sie keine zeitliche Belastung darstellt?
• Robert: würde kandidieren, OE wichtig, Geschäftsordnung wichtig
• Karin: OE, Fundraising, Verein umwälzen ...
• Simon: keine Zeit; aber: warum keine Sitzungsgelder? Forum Stadtpark: Vorstand besteht aus 3 Leuten: GF, Programmverantwortliche, noch jemand
• Wuggi: könnte sich vorstellen zu kandidieren, schließt eine Lücke aber öffnet eine andere
• Walther: strategische Schwäche: Aushandlungsprozesse Robert: GF in den Vorstand? Stimmrecht im Vorstand?

Nächstes IC-Treffen:

• Workshopprogramm (außer Basis und Audacity WS)
  • dafür brauchts eine Abstimmung aller Gruppen im Radio und einen Fokus
  • Welche Zielgruppen wollen wir ansprechen und was bieten wir diesen an? (eingebracht von Marlies, Support Walt)
  • Frage Redaktionelle/Fördernde Mitgliedschaft? (DavidK)
• Organisationsentwicklung "Soziokratie" (Marlies, Support Walt)
• Monatliche Konzerte im Foyer inkl. Liveübertragung "Radiokonzert"
• Website update (Nene?). Sollte im IC behandelt werden um Anforderungen zu erheben