== Protokoll_IK_2017_03_10 == === INNERER KREIS vulgo INNER CIRCLE === ==== IK 10.3.2017 - Protokoll, 16:30 - 18:30 ==== '''Anwesend: '''WolfgangW, Ernesto, René, David, Jürgen, MartinK, Manfred, Wuggi, Karin, Tini, Scheucher, ChristianP, Robert, Ernestine, Walther, SimonH === TOPS === 1. Vorbereitung der Wahl des Neuen Vorstands: Termin finden & Personen finden: wer machts, warum, mit welchen Zielen? 1. Ergebnisse der Klausur im Dezember und weitere Organisationsentwicklung (Entscheidungsprozesse, Planungen, Ressourcen) 1. Geschäftsordnung anpassen === GV-Vorbereitung === ==== Erwartungen an den Vorstand: ==== * Simon: Strategien; Repräsentation nach aussen (Leute, die mit dem Radio identifiziert werden); politische Haltung; Überblick über das Vereinsgeschehen * Ernesto: auch die Vereinsmitglieder repräsentieren, greifbar/sichtbar für die Vereinsmitglieder; involviert ins Tagesgeschäft * René: Vorstand soll die Büroorga an die GF delegieren; Vorstandssitzung eher nicht offen für alle, Vorstand bei Radioevents (Fest, Klausur, etc.) präsent); Protokolle ("Was macht der Vorstand?"); Strategie machen * David: Bsp. 1x/Monat innerer Kreis, wo Entscheidungen diskutiert werden, die der Vorstand dann beschließt * Jürgen: Vorstand soll mit dem operativen Geschäft gar nicht extra zu tun haben; sondern Strategie/Kohle * MartinK: Strategie/Geldbeschaffung * Manfred: am wichtigsten ist Strategie; IK und andere Beteiligungsprozesse sollen einen Konsens (oder breite Mehrheit) schaffen, Vorstand überwacht die Umsetzung * Wuggi: Transparenz, flüssige Abläufe, Strategie * Karin: Strategie/Ziele im IK, Vorstand muss Commitment abgeben, dass der IK die Strategie (mit)entwickelt; Präsenz; * Brigitte: Evaluierung der Ziele! Wenn ein Ziel sich als sinnlos oder undurchführbar erweist (beweglich bleiben); Entscheidung/Diskussion im IK gut, aber Vorstand möge das letzte Entscheidungsrecht haben (Protokoll/Begründung soll in den IK zurückkommen) * Christian: eindeutige Entscheidung: mache selbst das Tagesgeschäft mitmacht; oder vernünftige Geschäftsordnung, die die Kompetenzen abgibt * Robert: Nadelöhr GF/Vorstand; Vorstand reagiert, soll aber agieren, Teilnahme an IK * Tina: Vorstand gibt jedes Monat einen Finanzreport, damit alle wissen, was zu tun ist und wo wir stehen... oder die GF macht den Liquiditätsplan! * Walther: wie ist das Verhältnis IK/Vorstand/Gremien? Organisationsentwicklung soll weitergehen, Prozesse entwickelt werden, Strategie entwickeln ... * Wolfgang: Commitment des Vorstands, OE weiterzutreiben; wie kann man Vorstandstätigkeit gestalten, dass sie keine zeitliche Belastung darstellt? * Robert: würde kandidieren, OE wichtig, Geschäftsordnung wichtig * Karin: OE, Fundraising, Verein umwälzen ... * Simon: keine Zeit; aber: warum keine Sitzungsgelder? Forum Stadtpark: Vorstand besteht aus 3 Leuten: GF, Programmverantwortliche, noch jemand * Wuggi: könnte sich vorstellen zu kandidieren, schließt eine Lücke aber öffnet eine andere * Walther: strategische Schwäche: Aushandlungsprozesse Robert: GF in den Vorstand? Stimmrecht im Vorstand? ==== Nächstes IC-Treffen: ==== * Workshopprogramm (außer Basis und Audacity WS) * dafür brauchts eine Abstimmung aller Gruppen im Radio und einen Fokus * Welche Zielgruppen wollen wir ansprechen und was bieten wir diesen an? (eingebracht von Marlies, Support Walt) * Frage Redaktionelle/Fördernde Mitgliedschaft? (DavidK) * Organisationsentwicklung "Soziokratie" (Marlies, Support Walt) * Monatliche Konzerte im Foyer inkl. Liveübertragung "Radiokonzert" * Website update (Nene?). Sollte im IC behandelt werden um Anforderungen zu erheben