Setup und Howto für den Online-Pflege-Tanz-Flashmob am 12.05.2022

Source: online-flashmob_plan_v0.2.graphml

Zoom Meeting planen

1. Login auf https://zoom.us

2. Meetings => Ein Meeting planen

3. Daten entsprechend eingeben: Thema, Wann, Dauer, Zeitzone Wien

4. Warteraum: Deaktiviert

5. Video Moderator und Teilnehmer Ein

6. Optionen einblenden:

   • Teilnehmern die Teilnahme erlauben Jederzeit Deaktiviert

   • Teilnehmer beim Beitritt stummschalten: Aktiviert

   • Meeting automatisch auf dem eigenen Computer aufzeichnen Deaktiviert

   • Approve or block entry to users from specific regions/countries Deaktiviert

7. Einladungslink in die weite Welt verschicken

Während dem Meeting ist nur Workstation 1 (Host) bei Zoom eingeloggt.

Workstation 1 im Foyer: Host und Videoquelle

Anleitung für Firefox

1. Kamera anhängen

2. Login auf https://zoom.us

3. Meetings => Geplantes Meeting Starten ACHTUNG: NICHT ZU FRÜH STARTEN! Zoom free hat ein Limit von 40min

4. Das Link-mit-Anwendung-öffnen-Popup mit Abbrechen quittieren

5. "Mit ihrem Browser anmelden" anklicken

6. Zugriff-auf-Webcam-Popup: Erlauben

7. "An Audio per Computer teilnehmen" anklicken
8. Zugriff-auf-Mikrofon-Popup: Wurscht, weil hier nur Video

Das Meeting läuft jetzt und es geht weiter: (Vieles ist beim Meeting planen bereits voreingestellt worden, aber wir checken alles durch)

1. Stummschalten
2. Sicherheit / Teilnehmern die Erlaubnis geben:

   • Bildschirm freigeben: Deaktiviert

   • Chat: Deaktiviert

   • Sich umbenennen: Wurscht

   • Sich selbst die Stummschaltung aufheben: Deaktiviert

   • Video starten: Aktiviert

3. Teilnehmer => Mehr:

   • Teilnehmer beim Eintrag auf Stummschaltung stellen: Aktiviert

   • Warteraumfreigabe: Deaktiviert

   • Teilnehmern erlauben, sich selbst stumm zu schalten: Wurscht

   • Teilnehmern erlauben, sich umzubenennen: Wurscht

   • Gestatten Sie Diskussionsteilnehmern, das Video zu starten: Aktiviert

   • Meeting sperren: Deaktiviert

4. Mehr => Eingehendes Video anhalten anklicken (so sparen wir Computer-Ressourcen für eine einwandfreie Videoübertragung)

Wenn das Livestudio (RH Studio) dem Meeting beigetreten ist:

1. Teilnehmerliste einblenden

2. Bei RH Studio: Aufhebung der Stummschaltung anfordern

Livestudio: Tonquelle

Variante A: Livestudio-PC

Anleitung für Firefox

1. Meeting-Link öffnen
2. "Mit ihrem Browser anmelden" anklicken

3. Im Browser-Popup den richtigen (???) Audioinput wählen und "Erlauben"

4. Namen eingeben: RH Studio (das ist wichtig, damit man vom Host (Workstation 1 im Foyer) in der Teilnehmerliste erkannt wird, um die Stummschaltung aufzuheben)

5. Beitreten
6. "An Audio per Computer teilnehmen" anklicken

7. Mehr => Eingehendes Video anhalten anklicken (so sparen wir Computer-Ressourcen für eine einwandfreie Tonübertragung)

Wenn Workstation 1 (Host / Radio Helsinki) die Aufhebung der Stummschaltung angefordert hat

1. Bei Popup Stummschaltung aufheben klicken

Variante B: Laptop

1. Mic-In (Miniklinke) einpegeln

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Am Mixer

Workstation 2 im Foyer: Recording

Hier arbeiten wir mit dem Zoom Desktop Client, weil es nur hier den Gallery View mit 49 Teilnehmer*innen gibt. Der Zoom Desktop Client muss im Vorfeld installiert werden.

Zoom Meeting

1. Meeting-Link öffnen

2. Beim Browser-Popup auf Anwendung wählen klicken => Zoom sollte ausgewählt sein => Link öffnen klicken

Der Zoom Client öffnet sich

1. Join without Video klicken

2. Join with Computer Audio klicken

3. Die Einstellungen öffnen: Grünes kleines Symbol links oben anklicken => Zahnrad rechts oben im Popup anklicken

4. General: "Always show meeting controls" deaktivieren

Infos für TeilnehmerInnen

here could be some more info...