Setup und Howto für den Online-Pflege-Tanz-Flashmob am 12.05.2022

Während dem Meeting ist nur Workstation 1 (Host) bei Zoom eingeloggt.

Zoom Meeting planen

1. Login auf https://zoom.us

2. Meetings => Ein Meeting planen

3. Daten entsprechend eingeben: Thema, Wann, Dauer, Zeitzone Wien

4. Warteraum: Deaktiviert

5. Video Moderator und Teilnehmer Ein

6. Optionen einblenden:

   • Teilnehmern die Teilnahme erlauben Jederzeit Deaktiviert

   • Teilnehmer beim Beitritt stummschalten: Aktiviert

   • Meeting automatisch auf dem eigenen Computer aufzeichnen Deaktiviert

   • Approve or block entry to users from specific regions/countries Deaktiviert

7. Einladungslink in die weite Welt verschicken

Workstation 1 im Foyer: Host und Videoquelle

Anleitung für Firefox

1. Kamera anhängen

2. Login auf https://zoom.us

3. Meetings => Geplantes Meeting Starten ACHTUNG: NICHT ZU FRÜH STARTEN! Zoom free hat ein Limit von 40min

4. Das Link-mit-Anwendung-öffnen-Popup mit Abbrechen quittieren

5. "Mit ihrem Browser anmelden" anklicken

6. Zugriff-auf-Webcam-Popup: Erlauben

7. "An Audio per Computer teilnehmen" anklicken
8. Zugriff-auf-Mikrofon-Popup: Wurscht, weil hier nur Video

Das Meeting läuft jetzt und es geht weiter: (Vieles ist beim Meeting planen bereits voreingestellt worden, aber wir checken alles durch)

1. Stummschalten
2. Sicherheit / Teilnehmern die Erlaubnis geben:

   • Bildschirm freigeben: Deaktiviert

   • Chat: Deaktiviert

   • Sich umbenennen: Wurscht

   • Sich selbst die Stummschaltung aufheben: Deaktiviert

   • Video starten: Aktiviert

3. Teilnehmer => Mehr:

   • Teilnehmer beim Eintrag auf Stummschaltung stellen: Aktiviert

   • Warteraumfreigabe: Deaktiviert

   • Teilnehmern erlauben, sich selbst stumm zu schalten: Wurscht

   • Teilnehmern erlauben, sich umzubenennen: Wurscht

   • Gestatten Sie Diskussionsteilnehmern, das Video zu starten: Aktiviert

   • Meeting sperren: Deaktiviert

4. Mehr => Eingehendes Video anhalten anklicken (so sparen wir Computer-Ressourcen für eine einwandfreie Videoübertragung)

Wenn das Livestudio (RH Studio) dem Meeting beigetreten ist:

1. Teilnehmerliste einblenden

2. Bei RH Studio: Aufhebung der Stummschaltung anfordern

Livestudio: Tonquelle

Variante A: Livestudio-PC

Anleitung für Firefox

1. Meeting-Link öffnen
2. "Mit ihrem Browser anmelden" anklicken

3. Im Browser-Popup den richtigen (???) Audioinput wählen und "Erlauben"

4. Namen eingeben: RH Studio (das ist wichtig, damit man vom Host (Workstation 1 im Foyer) in der Teilnehmerliste erkannt wird, um die Stummschaltung aufzuheben)

5. Beitreten
6. "An Audio per Computer teilnehmen" anklicken

7. Mehr => Eingehendes Video anhalten anklicken (so sparen wir Computer-Ressourcen für eine einwandfreie Tonübertragung)

Wenn Workstation 1 (Host / Radio Helsinki) die Aufhebung der Stummschaltung angefordert hat

1. Bei Popup Stummschaltung aufheben klicken

Variante B: Laptop

Am Mixer

Workstation 2 im Foyer: Recording

Hier arbeiten wir mit dem Zoom Desktop Client, weil es nur hier den Gallery View mit 49 TeilnehmerInnen gibt. Der Zoom Desktop Client muss im Vorfeld installiert werden.

Zoom Meeting

1. Meeting-Link öffnen

2. Beim Browser-Popup auf Anwendung wählen klicken => Zoom sollte ausgewählt sein => Link öffnen klicken

Der Zoom Client öffnet sich

1. Join without Video klicken

2. Join with Computer Audio klicken

3. Die Einstellungen öffnen: Grünes kleines Symbol links oben anklicken => Zahnrad rechts oben im Popup anklicken

4. General: "Always show meeting controls" deaktivieren

Infos für TeilnehmerInnen